Öğrenci Bürosu İşlemleri
Ara sınıfların kayıt yenileme işlemleri, kayıtlara ilişkin alınan dilekçeler ve dilekçelerin takibi (Yönetim Kurulu kararları)
| Kullanılacak
Belge
|
a)
| Kontenjan arttırımı talep eden öğrencilerin dilekçe ile Bölüm Başkanlıklarına başvurmaları gerekmektedir.
| D1-Ders Kayıt
|
b)
| Bölüm kısıtlaması nedeniyle kayıt olamayan öğrencilerin dilekçe ile Fakülte Öğrenci Bürosuna başvurmaları gerekmektedir.
| D1-Ders Kayıt
|
Kredi arttırım işlemleri (Yönetmelikle ilgili tüm bilgiler ve işlemler)
| Kullanılacak
Belge
|
a)
| Kredi arttırımlarından gözetim listesinde bulunmayan son sınıf öğrencileri yararlanabilir.
|
|
b)
| Kredi arttırım talebinde bulunmak isteyen son sınıf öğrencileri dilekçe ve not durum belgeleri ile Fakülte Öğrenci Bürosuna başvurmaları gerekmektedir.
| D2-Kredi Arttırımı
|
c)
| Öğrenci dilekçeleri Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır ve alınan karar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına üst yazı ile bildirilir.
|
|
|
Yaz Öğretimi'nde İTÜ içi ve İTÜ dışından ders alacak öğrencilerin kayıt kabul işlemleri (YK kararları)
| Kullanılacak
Belge
|
1)
| İTÜ öğrencisi olup farklı Üniversiteden ders alımı
|
|
| a) İlgili Üniversiteden alınmak istenen derslerin onaylı içerikleri
|
|
| b) Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere öğrenci tarafından hazırlanmış dilekçe
|
|
| c) Fakülte Yönetim Kurulundan çıkan karar doğrultusunda Yönetim Kurulu kararı ile birlikte öğrencinin ilgili Üniversiteye kaydını yaptırması gerekmektedir.
| D3-İTÜ Dışı Ders Alımı
|
| d) Fakülte Yönetim Kurulu kararı İTÜ Öğrenci işleri Daire Başkanlığı'na üst yazı ile bildirilir.
|
|
|
2)
| Farklı Üniversiteden gelip İTÜ'den ders alımı
|
|
| a) İTÜ'den alınmak istenen derslerin onaylı içeriklerinin alınması
|
|
| b) Öğrencinin kayıtlı bulunduğu Üniversiteden alınan Fakülte Yönetim Kurulu Kararı
|
|
| c) Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere öğrenci tarafından hazırlanmış dilekçe
| D4-Fakülteden Ders Alımı
|
| d) Fakülte Yönetim Kurulundan çıkan karar doğrultusunda Öğrenci Daire İşleri Başkanlığı tarafından öğrencinin kaydının yapılması
|
|
ÇAP İşlemleri
| Kullanılacak
Belge
|
a)
| ÇAP kayıt dondurma
|
|
| Öğrencinin, ilgili ÇAP Komisyon Üyelerinin onayının yer aldığı dilekçe ile Fakülte Öğrenci Bürosuna başvurması gerekmektedir.
| Genel Dilekçe
|
| Öğrencinin dilekçesi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek karar üst yazı ile İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na bildirilir.
|
|
b)
| ÇAP Eksik Kredi Alma
|
|
| Öğrenci ÇAP komisyonu Öğretim Üyelerinden birinin onayının yer aldığı dilekçe ile Fakülte Öğrenci Bürosuna başvurması gerekmektedir.
| D5-Eksik Kredi
|
| Öğrencinin dilekçesi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek karar üst yazı ile İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na bildirilir.
|
|
b)
| İntibak işlemleri
| Genel Dilekçe
|
|
Erasmus Değişim Programı öğrencilerinin izinli sayılmaları için yapmaları gereken işlemler
| Kullanılacak
Belge
|
A)
| Erasmus Değişim Programına gidecek öğrencilerin izinli sayılmaları için yapması gereken işlemler
|
|
| 1) İTÜ AB (Avrupa Birliği Merkezi'nden kabul) yazısı
|
|
| 2) Öğrencinin izin dilekçesi (İlgili Bölümün Erasmus Koordinatörü tarafından onaylı olması gerekmektedir.)
Not: Öğrenciler dilekçe örneklerini AB Merkezi'nin sayfasından bulabilirler.
|
|
| 3) Öğrenim Sözleşmesi
| D3-İTÜ Dışı Ders Alımı
|
B)
| Öğrenci Erasmus için gerekli evrakları ile birlikte Fakülte Öğrenci Bürosuna başvurması gerekmektedir.
|
|
| Öğrencinin evrakları Fakülte Yönetim Kurulu'nda görüşülerek karara bağlanır.
Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Avrupa Birliği Merkezi'ne üst yazı ile bildirilir.
|
|
C)
| Harçsız Pasaport için
|
|
| Fakülte Yönetim Kurulu tarafından izinli sayılan öğrencinin harçsız pasaporttan yararlanmak istediğini belirten bir dilekçe ile Fakülte Öğrenci Bürosuna başvurması gerekmektedir.
| Genel Dilekçe
|
|
Mazeret sınavları hakkında
| Kullanılacak
Belge
|
a)
| Mazeret sınavından yararlanmak isteyen öğrencilerin Fakülte Öğrenci Bürosuna dilekçe ve not durum belgesi ile başvurmaları gerekmektedir.
| D6-Mazeret Sınavı
|
b)
| Mazeret sınavından yararlanmak isteyen öğrencilerin geçerli mazeretlerini belgelemeleri gerekmektedir.
(Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları ilgili Yönetmelikte açıklanmışır.)
|
|
c)
| Öğrencilerin durumları Fakülte Yönetim Kurulu'nda görüşülerek alınan kararlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na bildirilir.
|
|
|
Dönem sonunda başarı notlarına yapılan itirazlar
| Kullanılacak
Belge
|
a)
| Not itirazları dilekçe ve not durum belgeleri ile Fakülte Öğrenci Bürosuna başvurularak yapılır.
| D7-Harf Notu İtiraz
|
b)
| Öğrencilerin not itiraz dilekçeleri ve not düzeltme formu ilgili Öğretim Üyesine tebliğ edilir.
|
|
c)
| Öğretim Üyesi tarafından değerlendirilen itirazlar Fakülte Yönetim Kurulu'nda görüşülerek karara bağlanır.
|
|
d)
| Fakülte Yönetim Kurulu'ndan çıkan karar üst yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
|
|
|
Fakültemize kayıtlı olan eski sistem öğrencilerinin işlemleri
| Kullanılacak
Belge
|
| 1996 tarihinde ve öncesinde Fakültemize kayıtlı olan öğrencilerden mezun olan ve kaydı silinen öğrencilerin istekleri Fakülte Öğrenci Bürosu tarafından hazırlanmaktadır.
| D8-Belge Talebi
|
a)
| Transcript hazırlanması (İngilizce)
|
|
b)
| Lise Diplomasının arşivden alınarak gerekli işlemlerin yapılması
|
|
c)
| Mezun olduklarına dair belgelerin İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanması
|
|
|
Kayıt sildirmek isteyen öğrencilerin yapması gerekenler
| Kullanılacak
Belge
|
a)
| ÇAP'tan kayıt sildirmek isteyen öğrenciler Fakülte Öğrenci Bürosuna dilekçe ve not durum belgeleri ile başvumaları gerekmektedir.
| Genel Dilekçe
|
b)
| Yandal'dan kayıt sildirmek isteyen öğrenciler Fakülte Öğrenci Bürosuna dilekçe ve not durum belgeleri ile başvurmaları gerekmektedir.
|
|
c)
| Öğrencilerin durumları hakkında ilgili Komisyonlardan alınan görüşler doğrultusunda Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek alınan kararlar üst yazı ile İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na bildirilir.
|
|
|
Öğrenci İşleri Şefi
Seval SUNA
Tel: +90 212 285 3687
Faks: +90 212 285 3679
E-posta: suna (at) itu.edu.tr
eefogrenci(at) itu.edu.tr
Öğrenci İşleri
Miyase DENİZ
Tel: +90 212 285 3694
Faks: +90 212 285 3679
E-posta: eefogrenci(at) itu.edu.tr
Öğrenci İşleri
Halil COŞGUN
Tel: +90 212 285 3694
Faks: +90 212 285 3679
E-posta:eefogrenci(at) itu.edu.tr
Dilekçe Belgeleri